Le registre scolaire numérique mozaLog, conçu par Mozaik Education est un système d'information éducatif qui permet au personnel d'un établissement scolaire de se servir d'une seule et unique interface pour les tâches administratives et organisationnelles. En utilisant mozaLog, l'administration laborieuse résultant de l'utilisation de cahiers de notes en papier devient redondante.

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Pourquoi choisir mozaLog?

Disponible depuis n'importe ou

Accessible depuis n'importe quel ordinateur, tablette, PC ou smartphone connecté à internet. Il n'y a pas besoin d'installer de logiciel additionnel. Afin de pouvoir utiliser mozaLog, vous n'avez besoin que d'un navigateur internet.

Stable

Des serveurs haut-débit assurent le fonctionnement du registre scolaire numérique 24h/24, mozaLog peut donc être utilisé par des milliers de personnes en même temps sur internet.

Versatile

Mozalog est conçu pour réduire les tâches administratives quotidiennes des enseignants et pour être un moyen de communication efficace à la fois à l'intérieur de l'institution et avec les parents. L'interface utilisateur est simple à utiliser et ne demande pas plus que des compétences informatiques de base.

Sûr

Le logiciel est supervisé par des experts capables de créer des sauvegardes quotidiennes de la totalité de la base de données mozaLog.

Communication

mozaLog permet une communication directe et à haut niveau entre le ministère et les établissements scolaires associés, ainsi qu'entre l'administration scolaire, les enseignants, les élèves et les parents.

Toutes les taches administratives et de planification sont simples à contrôler et à superviser. Le contact en ligne peut être maintenu de façon efficace entre l'institution gouvernante et tous les établissements du réseau.

Le registre scolaire numérique est conçu pour simplifier les tâches organisationnelles et administratives et pour encourager la communication, de sorte à contribuer à un fonctionnement optimal du système éducatif et à l'amélioration de la qualité de l'éducation.

A l'aide du registre scolaire numérique, des informations sur les données personnelles et professionnelles des enseignants sont fournies à l'inspection, ainsi que le nombre, la composition, les progrès scolaires des élèves.

Administration quotidiennes, notes, absences.

Le système permet aux enseignants d'effectuer leurs tâches administratives en relation avec l'enseignement à tout endroit le plus rapidement possible en utilisant n'importe quel appareil informatique moderne. Les enseignants peuvent se servir de leur propre page pour enregistrer les sujets des cours, pour revoir le travail en cours de chaque classe, entrer des données manquantes ou même imprimer le livre des progrès de la totalité de l'année scolaire.

Lorsqu'ils entrent des notes, les enseignants peuvent spécifier un type de note et ajouter des commentaires supplémentaires. Cela permet aux enseignants de se souvenir sur quels critères ils ont basé leurs notes même des mois plus tard, et, si nécessaire, de modifier des notes précédemment entrées.

En plus des absences, des retards, les suspensions ou le manque de matériel peut être aussi enregistré.

Administration simple, statistique, rapports.

MozaLog peut télécharger des données élèves depuis un système central. Après l'importation des données, ce sont seulement les modifications qui doivent être enregistrées pour garder le système d'administration à jour. Le logiciel crée des statistiques académiques complètes, ainsi que des statistiques d'absentéisme pour les classe en juste un clic. Les statistiques sont disponibles instantanément pour l'administration, les principaux et même pour les autorités éducatives.

mozaLog peut compter des moyennes simples ou pondérées pour les classes lors des tests individuels afin de fournir une analyse versatile des succès académiques. Les graphes comparatifs du cahier de textes électronique aide les utilisateurs à suivre les modifications des résultats académiques des classes.

Les statistiques d'absentéisme permet aux utilisateurs de facilement afficher et suivre les absences justifiées et injustifiées. Des limites de pourcentage peuvent être réglées pour suivre les absences. Le système va automatiquement surligner les élèves qui atteignent la limite dans une matière donnée.

Emplois du temps, remplacement d'enseignants

Il y a différentes manières d'entrer des emplois du temps: mozaLog peut importer des emplois du temps créés dans aSc TimeTables ou des emplois du temps peuvent être envoyés comme feuilles MS Excel. Les modifications des emplois du temps qui se produisent pendant l'année scolaire peuvent être entrées via l'éditeur d'emplois du temps intégré de mozaLog.

Le logiciel peut gérer les changements de classe et les remplacements d'enseignants sans travail administratif supplémentaire pour les enseignants. En plus des classes régulières, mozaLog peut aussi gérer les évènements scolaires (par exemple les cérémonies, les réunions et les voyages scolaires).

mozaLog peut gérer les classes et les évènements spéciaux selon les programmes de sonnerie, incluant les activités régulières, hors programme et du soir. mozaLog peut aussi ajouter des évènements aux emplois du temps qui ne correspondent pas aux programmes de sonnerie réguliers.

mozaLog va fournir une liste d'enseignants disponibles pour les remplacements, surlignants ceux qui enseignent la même matière et ceux qui enseignent des matières différentes. La supervision, les échanges de classe et les fusionnements peuvent aussi être enregistrés. Les enseignants peuvent enregistrer les cours remplacés comme des cours normaux. Les remplacements sur le long terme peuvent aussi être gérés dans le logiciel.

Avantages pour l'administration scolaire

Tous les employés éducatifs se servant du même système, l'administration devient simple à suivre et à superviser. Le temps nécessaire à la documentation peut être réduit de façon significative, alors que la discipline administrative et la motivation académique augmentera et plus de temps sera disponible à l'éducation. Le système rend l'emploi du temps de l'établissement clair et simple à suivre pour tous. Tous les employés éducatifs se servant du même système, l'administration devient simple à suivre et à superviser. Le temps nécessaire à la documentation peut être réduit de façon significative, alors que la discipline et la motivation académique augmentera et plus de temps sera disponible à l'éducation. Le système rend l'emploi du temps de l'établissement clair et simple à suivre pour tous.

Le module d'emploi du temps annuel permet la planification de l'année scolaire, l'entrée des jours de classe, des jours sans cours, des vacances scolaires, des évènements scolaires, des voyages et excursions etc... Des informations supplémentaires utiles aux enseignants, élèves et parents peuvent être entrées chaque jour de l'année scolaire.

Le logiciel peut créer des rapports pour une grande diversité d'application. L'administration scolaire peut accéder à ces rapports en un seul clic. Les statistiques académiques peuvent être vues classe par classe et les résultats peuvent être comparés. A la fin de l'année scolaire, le logiciel prépare des statistiques scolaires et des statistiques d'absentéisme pour chaque classe et pour la totalité de l'établissement, ainsi que des feuilles statistiques sur la quantité d'élèves. Les feuilles de données et les rapports peuvent être obtenus pour des classes individuelles ou pour la totalité de l'établissement scolaire.

Si l'administration scolaire désire avoir un résumé ou un rapport sur le travail scolaire, mozaLog peut créer des analyses complètes illustrées par des graphiques informatifs.

Communication avec parents et élèves

A l'aide du registre scolaire numérique, les parents peuvent suivre les progrès scolaires de leurs enfants, leurs absences, ainsi que l'évaluation de leur comportement et attention. Les enseignants peuvent communiquer à la fois avec les élèves et les parents via mozaLog.

Les parents peuvent suivre les emplois du temps de leurs enfants et voir le sujet de chaque cours. Cette fonction de mozaLog permet aux parents de suivre les progrès académiques de leurs enfants. Les enseignants peuvent envoyer des notifications concernant des évènements scolaires prochains, des voyages, des contrôles ou des tests, de sorte que les élèves et leurs parents soient informés de leurs tâches futures.

Si ils le souhaitent, les parents peuvent recevoir des mises à jour par courrier électronique, concernant leurs enfants (notes, absences, encouragements, réprimandes etc...)

Contacter les parents devient plus simple à l'intérieur du système, une nouvelle forme de contact devient donc disponible en plus des rencontres (réunions parents-profs, rendez vous individuels).

Protection des données et sécurité.

Le registre scolaire numérique tourne sur des serveurs supervisés par des experts. Les serveurs à bande passante élevée permettent à un grand nombre d'utilisateurs d'accéder et d'utiliser le logiciel en même temps. MozaLog peut être utilisé avec différents niveaux d'accès utilisateur. Ceux ci déterminent quel type de données et de fonctions chaque utilisateur peut modifier.

  • Les connexions sont enregistrés pour des raisons de sécurité, le trafic de données se déroule via une connexion protégée et chiffrée.
  • Le système détecte et stocke les tentatives de connexions infructueuses d'utilisateurs non-autorisés; et ces données peuvent être obtenues plus tard.
  • Le logiciel enregistre aussi l'heure et la date de l'entrée et de la modification des notes.
  • Afin d'améliorer la sécurité des données, une sauvegarde quotidienne de la base de données peut être planifiée.

Registre scolaire numérique sur le site internet de l'établissement scolaire.

Notre service mozaPortal est un service internet avec une structure en portail fonctionnelle, spécialement conçue et testée pour correspondre à l'environnement scolaire. Son menu est librement personnalisable, il peut donc s'adapter selon les besoins individuels de l'établissement scolaire.

Le registre scolaire numérique peut être commandé avec le service de site internet scolaire mozaPortal. Dans ce cas, mozaLog est incorporé au site internet de l'école et il est accessible à partir du menu. MozaPortal affichera des données prises dans le registre scolaire, par exemple la liste des enseignants, des élèves et des classes; les emplois du temps et les programmes.

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